Noi, SHARE IT SMART SRL, ne angajăm profund să vă protejăm datele personale. Protejarea confidențialității datelor dumneavoastră în timpul colectării, prelucrării și utilizării acestora este o prioritate pentru noi și ne asigurăm că toate cerințele legale sunt îndeplinite în procesele noastre. Nu împărtășim informațiile dumneavoastră cu terțe părți fără să vă anunțăm. În plus, nu luăm decizii automate care ar putea să vă afecteze semnificativ. Aceste informații sunt importante.
Când intrați într-o relație de orice fel cu noi, ne încredințați datele voastre personale. Aceste informații prezentate aici (denumite în continuare „Politica de confidențialitate”) sunt importante. Vă recomandăm să le citiți cu atenție.
Scopul acestei politici de confidențialitate este de a explica ce date procesăm (colectăm, folosim, partajăm), cum le procesăm, de ce facem acest lucru și care sunt drepturile dumneavoastră cu privire la aceste date. În calitate de operator care colectează aceste informații, suntem obligați legal să furnizăm aceste detalii.
Vizitând site-ul, achiziționând un bun sau serviciu sau interacționând cu noi prin orice mijloc și/sau prin orice canal de comunicare (e-mail, telefon, socializare în rețea etc.), sunteți de acord atât cu această politică de confidențialitate, cât și cu utilizarea datele dumneavoastră personale, în scop de publicitate sau marketing, în condițiile descrise mai jos în secțiunile dedicate. Dacă nu sunteți de acord cu cele descrise în această politică de confidențialitate, vă recomandăm să evitați utilizarea platformelor.
Această politică de confidențialitate nu acoperă aplicațiile și site-urile web ale terților pe care le puteți accesa prin link-uri de pe site-ul nostru. Acestea sunt dincolo de controlul nostru. Vă încurajăm să examinați politica de confidențialitate a oricărui site sau aplicație înainte de a furniza date personale.
SHARE IT SMART SRL, este operatorul de date cu caracter personal. Datele noastre de identificare sunt: adresa Str. Orhideelor, Nr 4, Vladimirescu, Județul Arad, 317405, Romania. Este înregistrata la Registrul Comerțului sub Nr. J2/2166/2018, cu codul fiscal RO40318349.
Ne puteți contacta prin e-mail la office@share-it-smart.com. Suntem responsabili pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, indiferent dacă sunt colectate direct de la dumneavoastră sau din alte surse.
Pentru orice întrebări privind protecția datelor, vă rugăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor la: gdpr@share-it-smart.com .
Conform legislației, dumneavoastră, în calitate de persoană fizică care primește serviciile noastre sau angajată în orice relație cu compania noastră, sunteți considerat „persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă. Pentru a asigura o transparență completă cu privire la prelucrarea datelor și pentru a vă permite să vă exercitați drepturile în orice moment, am implementat măsuri pentru a facilita comunicarea între noi, operatorul de date, și dumneavoastră, persoana vizată.
Astfel, puteți fi:
În funcție de natura relațiilor comerciale dintre părți, Operatorul poate avea mai multe roluri din perspectiva GDPR.
În cazul în care persoana vizată este un angajat al SHARE IT SMART SRL sau un client direct, SHARE IT SMART SRL are rolul de operator de date cu caracter personal.
Dacă persoana vizată este angajat sau partener al clienților B2B ai SHARE IT SMART SRL, atunci SHARE IT SMART SRL este persoana autorizată de acești clienți să prelucreze date prin aplicațiile software pe care le dezvoltă pentru ei.
În acest caz, partenerii B2B ai SHARE IT SMART SRL au obligația de a informa persoanele vizate despre natura prelucrării datelor lor personale în conformitate cu cerințele GDPR.
Protecția informațiilor dumneavoastră personale este foarte importantă pentru noi. De aceea ne angajăm să respectăm legislația europeană și națională privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (UE) 679/2016, cunoscut și sub denumirea de GDPR și următoarele principii:
Legalitate, corectitudine și transparență
Prelucrăm datele dumneavoastră în mod legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți cu privire la informațiile pe care le folosim, asigurându-ne că sunteți informat corespunzător.
Controlul tău îți aparține
În limitele legii, vă oferim posibilitatea de a revizui, modifica și șterge datele personale pe care ni le-ați partajat, precum și de a vă exercita celelalte drepturi. Pentru mai multe informații, consultați secțiunile 7, 10 și 11 din acest document.
Integritatea datelor și limitarea scopului
Folosim datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau pentru scopuri noi care sunt compatibile cu cele originale. În toate cazurile, obiectivele noastre respectă legislația. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt exacte, complete și actualizate.
Securitate
Am implementat măsuri rezonabile de securitate și criptare pentru a vă proteja informațiile personale cât mai bine posibil. Cu toate acestea, este important să rețineți că niciun site web, aplicație sau conexiune la internet nu este complet sigură.
Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidențialitate în orice moment. Toate actualizările și modificările acestei politici devin efective imediat după notificare, pe care o vom furniza prin afișarea pe site și/sau prin trimiterea de notificări prin e-mail.
Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră, doriți să vă exercitați drepturile legale cu privire la datele pe care le deținem sau aveți nelămuriri cu privire la gestionarea de către noi a oricăror probleme de confidențialitate, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați prin e-mail la: gdpr@smart-it-share.com.
„Prelucrare” se referă la orice operațiune sau serie de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, fie cu sau fără mijloace automatizate. Aceste operațiuni includ colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea, modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea, diseminarea, furnizarea de acces, alinierea, combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea datelor.
9.1. Ce fel de informații colectăm despre dumneavoastră
Când navigați pe site-ul nostru web sau ne contactați prin e-mail sau prin orice alt canal de comunicare în orice scop, ne puteți furniza următoarele date personale, pe care le colectăm direct de la dumneavoastră sau din alte surse:
Pe lângă informațiile furnizate mai sus, putem colecta și următoarele informații, în funcție de anumite circumstanțe:
Dacă efectuați achiziții online, vor fi colectate anumite informații de plată (cum ar fi datele cardului). Cu toate acestea, aceste informații vor fi stocate de către partenerii noștri procesatori într-o manieră care ne împiedică să le accesăm sau să le citim. Vom fi anunțați doar dacă achiziția a avut succes. Include:
Dacă sunteți angajat (fost, actual sau viitor) la noi, vor fi colectate anumite informații referitoare la executarea contractului de muncă. De exemplu, datele personale ale angajatului vor fi colectate:
Dacă sunteți client direct, angajat sau partener al clienților noștri, vom prelucra anumite date cu caracter personal care țin cont de natura serviciilor oferite. De exemplu, vom procesa:
9.2. Cum colectăm datele cu caracter personal?
Colectăm informații personale în următoarele scopuri:
9.3. Care este temeiul legal pentru prelucrare?
Putem folosi următoarele temeiuri legale, în funcție de cazul specific:
Cu toate acestea, în toate cazurile, vă puteți opune marketingului direct și/sau vă puteți retrage consimțământul în orice moment, urmând instrucțiunile de dezabonare („dezabonare”) din fiecare e-mail sau trimițând o cerere scrisă la adresa de e-mail office@smart -it-share.com.
Când ne bazăm pe interesul legitim, efectuăm un test de echilibrare pentru a analiza interesele legitime implicate, atât ale noastre, cât și ale dumneavoastră. Dacă interesele noastre depășesc pe ale dumneavoastră, vom continua cu utilizarea interesului legitim ca bază legală. Cu toate acestea, dacă interesele dumneavoastră depășesc pe ale noastre, ne vom abține de la a folosi interesul legitim. În cazurile în care nu putem identifica un alt temei legal adecvat, nu ne vom angaja în respectiva activitate de prelucrare.
Vă rugăm să rețineți că obținerea consimțământului nu este obligatorie și vom continua să obținem consimțământul dumneavoastră. Doar în situațiile în care nu am reușit să folosim un alt temei legal.
9.4. Cum obținem datele cu caracter personal?
Colectăm mai multe informații direct de la dumneavoastră (de exemplu, prin completarea unui formular de pe site). Majoritatea informațiilor sunt descrise mai sus, dar pot exista situații în care colectăm date de la terți (de exemplu, parteneri, platforme de publicitate), cum ar fi, de exemplu, informații despre achiziții și interese.
SHARE IT SMART SRL prelucrează și date cu caracter personal din contractele cu angajații, precum și din contractele cu părțile și alți furnizori de servicii.
SHARE IT SMART SRL nu va colecta sau prelucra date cu caracter personal atunci când furnizează servicii de informare către companie direct copiilor sub 16 ani – sau sub o vârstă mai mică – cu excepția cazului consimțământului părintesc, în conformitate cu legislația locală aplicabilă. Dacă aflăm despre colectarea accidentală a datelor personale ale unui copil, vom șterge imediat acele date.
9.5. Cât timp stocăm datele dumneavoastră?
Reținem datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe durata necesară îndeplinirii scopurilor evidențiate, dar care nu depășește 10 ani de la încetarea contractului sau de la ultima interacțiune cu noi. După această perioadă, datele personale vor fi distruse sau șterse în siguranță din sistemele noastre informatice sau anonimizate pentru a fi utilizate în scopuri de cercetare științifică, istorică sau statistică. Este important de reținut că, în cazuri specifice reglementate de lege, este posibil să păstrăm datele pe durata cerută de astfel de reglementări.
9.6. Cum partajăm datele personale cu terțe părți?
Putem dezvălui datele dumneavoastră către parteneri de afaceri sau altor terți, în conformitate cu legile aplicabile. Depunem în mod constant eforturi rezonabile pentru a ne asigura că aceste terțe părți au implementat măsuri adecvate de protecție și securitate. Prin clauze contractuale cu acești terți, mandatăm protecția datelor dumneavoastră. În astfel de cazuri, ne asigurăm că orice transfer de date este legitim, fie pe baza consimțământului dumneavoastră, fie pe un alt temei legal.
De exemplu, am putea furniza datele dumneavoastră altor companii, precum furnizorii de servicii IT sau de telecomunicații, contabilitate, servicii juridice, furnizori de servicii de transport și curierat și altor terți cu care avem o relație contractuală. Acești terți sunt selectați cu grijă deosebită, astfel încât datele dumneavoastră să nu fie disponibile. Procesat numai în scopurile pe care le indicăm.
De asemenea, putem împărtăși datele dvs. partenerilor noștri de afaceri ca urmare a unui efort comun de a furniza un produs sau serviciu.
Deși puțin probabil, am putea vinde afacerea sau o parte din afacere în viitor, ceea ce va include transferul datelor dvs.
Putem transmite datele și alte părți cu consimțământul dumneavoastră sau conform instrucțiunilor dumneavoastră, de exemplu, dacă exercitați o cerere de portabilitate.
De asemenea, vom putea furniza informațiile dumneavoastră și parchetului, politiei, instanțelor si altor organe competente ale Statului, in baza si in limita prevederilor legale si ca urmare a unor solicitări expres formulate.
Vom lua măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele dumneavoastră cu caracter personal rămân în Spațiul Economic European (SEE). Cu toate acestea, dacă transferăm date în țări din afara SEE, ne vom asigura că astfel de transferuri sunt legitime. Acest lucru poate implica obținerea consimțământului dumneavoastră explicit sau bazarea pe un alt temei legal pentru transfer.
Dacă am obținut consimțământul dvs. sau dacă sunteți deja client al companiei, este posibil să folosim tehnologii de marketing direct și publicitate direcționată pe baza informațiilor colectate despre dvs. Aceasta poate include factori precum interesele, preferințele, achizițiile, vârsta, locația și multe altele. De exemplu, este posibil să trimitem e-mailuri, să afișăm reclame pe site-ul nostru web sau pe platformele de rețele sociale sau să plasăm reclame pe site-uri terțe, aplicații sau alte dispozitive conectate la internet.
10.1. Ce fel de date colectăm pentru marketing?
Pentru a efectua marketing direct sau publicitate direcționată, putem folosi următoarele informații:
10.2. Furnizori de servicii de marketing
Partenerii noștri de marketing, inclusiv Facebook, Google și alte agenții, ne ajută să vă oferim marketing direcționat pe baza informațiilor pe care le colectează direct de la dvs., cu acordul dumneavoastră. În unele cazuri, putem chiar să le împărtășim informațiile nou colectate. Vă garantăm că toate aceste transferuri sunt efectuate în mod legal, așa cum este explicat în paragraful precedent.
Partenerii noștri pot plasa reclame pe serviciile și produsele noastre, în funcție de datele colectate anterior de la dvs. (interese, preferințe) pe alte site-uri și/sau servicii. Partenerii noștri de marketing pot folosi, de asemenea, informațiile colectate despre dumneavoastră. Pentru a îmbunătăți serviciile și/sau algoritmii (inclusiv algoritmi bazați pe inteligență artificială). Această politică de confidențialitate nu include informații despre modul în care datele dumneavoastră sunt prelucrate de către partenerii noștri.
10.3. Cum poți renunța la marketingul direct?
Vă puteți opune marketingului direct și/sau vă retrageți consimțământul în orice moment, urmând instrucțiunile de dezabonare din fiecare e-mail („Dezabonare”) sau trimițând o solicitare în acest sens la adresa dumneavoastră de e-mail office@share-it-smart .com .
Pentru a dezactiva publicitatea bazată pe interese, vă rugăm să consultați politica noastră privind utilizarea cookie-urilor în acest sens.
Conform regulamentului GDPR drepturile dumneavoastră sunt următoarele:
Vă puteți retrage oricând consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră prin transmiterea unei cereri în acest sens la adresa de e-mail office@share-it-smart.com. Vă rugăm să rețineți, totuși, că, în măsura în care am identificat un alt temei legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră, vom continua să procesăm datele dumneavoastră pe baza acelui temei legal. Avem posibilitatea legală de a folosi unul sau mai multe motive pentru prelucrarea datelor dumneavoastră.
Aveți dreptul de a obține de la noi o confirmare că datele personale care vă privesc și, în caz afirmativ, accesul la acele date și informațiile prevăzute la art. 15 alin. (1) din GDPR nu sunt sau nu prelucrate.
Aveți dreptul de a obține, din partea noastră, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc.
În situațiile prevăzute la art. 17 din GDPR, aveți dreptul de a solicita și de a obține ștergerea datelor cu caracter personal.
În cazurile prevăzute la art. 18 din GDPR, aveți dreptul de a solicita și de a obține restricționarea prelucrării.
În cazurile prevăzute la art. 20 GDPR, aveți dreptul de a solicita și de a obține portabilitatea datelor.
În cazurile prevăzute la art. 21 din GDPR, aveți dreptul de a vă opune preluării datelor.
Vă rugăm să țineți cont că:
Lucrăm cu sârguință pentru a ne proteja clienții, alte persoane ale căror date le procesăm și pe noi înșine împotriva accesului, modificării, dezvăluirii sau distrugerii neautorizate a datelor pe care le gestionăm.
În special, am implementat următoarele măsuri tehnice și organizatorice pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal:
Politici dedicate
Adoptăm și revizuim practicile și politicile noastre de prelucrare a datelor pentru clienții noștri și pentru alții, inclusiv măsuri de securitate fizică și electronică, pentru a proteja sistemele de acces neautorizat și alte posibile amenințări la adresa securității acestora. Verificăm în mod constant modul în care aplicăm politicile noastre de protecție a datelor cu caracter personal și respectăm legislația privind protecția datelor.
Minimizarea datelor
Ne-am asigurat că datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le procesăm sunt limitate la cele care sunt necesare, adecvate și relevante pentru scopurile menționate în această notă.
Restricționarea accesului la date
Restricționăm strict accesul la datele personale pe care le procesăm angajaților, colaboratorilor și altor persoane care trebuie să le acceseze, astfel încât să le putem procesa pentru noi. Toate aceste companii și persoane sunt supuse unor obligații stricte de confidențialitate și nu vom ezita să le luăm la răspundere și să încetăm să lucrăm cu ele dacă nu tratează protecția datelor dumneavoastră și a altor Persoane cu cea mai mare seriozitate.
Măsuri tehnice specifice
Utilizăm tehnologii pentru a asigura clienților noștri și altora că securitatea datelor lor este protejată.
Controlul furnizorilor noștri de servicii.
Introducem in contractele cu cei care prelucrează pentru noi (persoanele împuternicite) sau împreuna cu noi (alți operatori – operatori asociați) clauze pentru a asigura protecția datelor pe care le prelucram. Această protecție este echivalentă cu cel puțin minimul măsurilor cerute de legislație.
În timp ce luăm toate măsurile rezonabile pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastră, SHARE IT SMART SRL nu poate garanta lipsa vreunei încălcări de securitate sau incapacitatea de a pătrunde în sistemele de securitate. În cazul nefericit și puțin probabil în care va apărea o astfel de încălcare, vom urma procedurile legale pentru limitarea efectelor și informarea persoanelor vizate.
Acordăm o importanță deosebită datelor dumneavoastră, asigurându-ne că personalul nostru oferă atenția necesară acestora. În calitate de utilizator al serviciului nostru, nu veți fi supus unor decizii luate exclusiv prin prelucrarea automată a datelor dumneavoastră, inclusiv crearea de profiluri, care vă afectează în mod semnificativ în calitate de juridică.
Autoritate de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal: o autoritate publică independentă care, potrivit legii, are competențe privind supravegherea respectării legislației privind protecția datelor cu caracter personal. În România, această autoritate de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal este Autoritatea națională de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal (ANSPDCP).
Categorii speciale de date cu caracter personal (date personale sensibile/date sensibile): Date cu caracter personal care: dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate; date genetice; Date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice; Date privind sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice.
Colaboratori: Persoane fizice sau juridice care au încheiat un acord de cooperare cu noi și care prestează servicii clienților noștri.
Date personale: orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”). O persoană fizică este identificabilă dacă poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, de exemplu: nume, număr de identificare, date de localizare, identificator online, unul/mai multe elemente fizice, fiziologice, genetice, psihice , identitatea economică, culturală sau socială a acelei persoane. Astfel, de exemplu, în noțiunea de date cu caracter personal sunt incluse următoarele: nume și prenume; adresa de domiciliu sau adresa de e-mail de domiciliu; număr de telefon; codul numeric personal (CNP); diagnostic stabilit (sunt date sensibile); date genetice (sunt date sensibile); date bimoetrice (sunt date sensibile); date de geolocalizare. Categoriile de date personale despre dumneavoastră pe care le procesăm sunt enumerate mai sus.
Operator: Persoana fizică sau juridică care decide de ce (în ce scop) și cum (prin ce mijloace) sunt prelucrate datele cu caracter personal. Potrivit legii, răspunderea pentru respectarea legislației privind datele cu caracter personal revine în primul rând operatorului. În relație cu dumneavoastră, noi suntem operatorul, iar dumneavoastră sunteți persoana în cauză.
Persoană împuternicită: Orice persoană fizică sau juridică care prelucrează date cu caracter personal în numele Operatorului, alta decât angajații operatorului.
Persoana vizată: Persoana fizică la care se referă (căreia „i aparțin”) anumite date personale. În relație cu noi (operatorul), sunteți persoana vizată.
Prelucrarea datelor cu caracter personal: Orice operațiune/set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea mijloacelor automate; De exemplu: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, diseminare sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea acestor date cu caracter personal/ seturi de date personale. Acestea sunt doar exemple. În practică, prin prelucrare se înțelege orice operațiune asupra datelor cu caracter personal, fie prin mijloace automate sau manuale.
Stat terț: Un stat din afara Uniunii Europene și a Spațiului Economic European.
Declarație de conformitate
SHARE IT SMART SRL declară pe propria răspundere că a luat toate măsurile pe care le-a considerat necesare în scopul respectării cerințelor Regulamentului UE 2016/679 (GDPR) privind colectarea, utilizarea și stocarea datelor cu caracter personal în statele membre ale Uniunii Europene..
SHARE IT SMART SRL certifică că aderă la cerințele de notificare, opțiune, transfer, securitate și integritate a datelor, acces și implementare a Regulamentului UE 2016/679 (GDPR) privind colectarea, utilizarea și stocarea datelor cu caracter personal în țările membre ale Uniunea Europeana.
Data – 07.06.2024
