QCLOT

QCLOT - Soluție digitală pentru optimizarea lanțului de aprovizionare și managementul transportului

QCLOT este o platformă inovatoare pentru optimizarea lanțului de aprovizionare și managementului transporturilor, dedicată companiilor de producție

Combinând elemente din componentele TMS, WMS și SRM într-o secvență simplă, ergonomică și logică platforma facilitează o mai bună colaborare și comunicare directă între partenerii din lanțul de aprovizionare, pentru un management eficient al transportului, îmbunătățirea constantă a costurilor și calității și impact mai mic asupra mediului.

Tradusă în 15 limbi și beneficiind de integrarea tuturor curency-urilor existente, precum și a sistemului metric și imperial ,QCLOT face posibilă și ușoară integrarea cu orice partener din lanțul de aprovizionare/desfacere .

Bine ați venit în viitorul managementului lanțului de aprovizionare și al transporturilor: Bine ați venit la QCLOT.

evaluează-ți performanța

Beneficiile QCLOT

Vă confrunți cu aceste provocări?

Comunicare dificilă și consumatoare de timp între parteneri din lanțul de aprovizionare
Management dificil al transportului din cauza volumelor mari
Control insuficient și imprecis asupra livrării mărfurilor/materialelor
Proces lent de aprobare pentru transporturile de marfă premium
Număr mare de transporturi premium generate de eroarea umană
Management defectuos al pachetelor de curierat expres (CEP)
Informațiilor incomplete sau inaccesibile pentru organizarea licitațiilor de transport
Planificare inexactă și neconformă cu realitățile operaționale ale bugetului de transport
Monitorizare deficitară a performanței livrării
Documente disparate, dificil de grupat (ex factură, cmr, notă de livrare)
Proces complicat de control și validare a facturilor

QCLOT vă ajută să le depășiți cu succes

Comunicare Eficientă: Structurarea și optimizarea comunicării atât pe verticală, în cadrul lanțului de aprovizionare, cât și pe orizontală, între departamente, îmbunătățind coordonarea și eficiența în lanțul de aprovizionare.
Control și Optimizare Costuri: Oferă instrumente pentru controlul și optimizarea costurilor de transport, inclusiv generarea de rute optimizate și analiza statistică avansată, contribuind astfel la eficientizarea bugetului.
Conformitate și Complianță: Facilitarea conformității cu cerințele legislative, Ro e transport2024 și de audit I.A.T.F. și obținerea statutului A.E.O esențiale pentru operațiunile transfrontaliere și interne.
Decizii Strategice: Acces la date reale și curente, esențial pentru luarea deciziilor strategice și pentru o perspectivă clară asupra întregii operațiuni de transport
Simplificarea Procesului de Cotații: Proces transparent și auditabil pentru solicitarea și gestionarea cotațiilor
Analiză Statistică și Predicție: Oferă analize statistice ale lead time-ului și predicții, ajutând la optimizarea planificării și la reducerea incertitudinilor.
Documentație Automatizată: Generarea automată a documentelor de transport, facilitând o gestionare mai eficientă a documentelor necesare.
Sustenabilitate: Promovează o abordare responsabilă și ecologică, monitorizând amprenta de carbon și raportând gestionarea deșeurilor și a returnabililor.
Notificări Personalizate: Sistem de notificări pentru informații relevante, îmbunătățind comunicarea și răspunsul la evenimente.
Gestionare Eficientă a Ambalajelor: Colectarea și gruparea ambalajelor, pe categorii de marfă atât pe fluxul de intrare marfă cât și pe fluxul de ieșire și raportarea lor pe categorii

5 rezultate remarcabile cu QCLOT

Reduceți timpul necesar gestionării operațiunilor
Controlați și reduceți costurile
Evitați potențialele amenzi prin conformare cu legislația în vigoare
Obțineți o vizibilitate strategică asupra datelor relevante legate de transport
Îmbunătățiți perfomanța livrării

Ce spun clienții noștri

TESTIMONIALE

”Mereu mi-am dorit să am un instrument care să mă ajute să obțin într-un mod simplu, consolidat, o imagine completă asupra transporturilor de marfă care intră și părăsesc compania mea.

Acest instrument mă ajută să obțin informațiile dorite, iar prin munca depusă împreună cu dezvoltătorul, să sporesc și structurez corect datele pe care le-am adunat până în prezent.”

Calin Valcea

Manager Logistic , KIMBALL ELECTRONICS ROMANIA

”Programul este ușor de utilizat, oferă multe detalii, informații. Sunt multe persoane care folosesc acest program în același timp și nu a cedat niciodată.”

Larisa Ardelean

Logistică, KIMBALL ELECTRONICS ROMANIA

”Reprezintă o muncă suplimentară pentru noi, însă ne oferă o privire de ansamblu pentru noi și Mahle. Bunurile sunt preluate mai repede de către MVT după înregistrare.”

Elvira Jahnke

Manager Vânzări, RUDER VERPACKUNGEN

”Cel mai mult apreciez funcționalitate și abilitatea de organizare a acestui software, dar și communicarea.”

Adelina Andrus

Expeditor International, EUROCCOPER

”Suportul pentru client – reacție imediată.
Actualizări – de mare valoare pentru un cost mic.
Vizual – multe grafice și date disponibile.”

Bogdan Mihai Teculet

Manager Logistic Adjunct

”Programarea docurilor, transporturilor speciale de marfă, ușurința prin care poate fi folosit. Apreciez faptul că acest software conectează furnizorul cu transportatorul si cu clientul foarte bine. Furnizorul software-ului oferă suport imediat pentru rezolvarea oricărei probleme, dacă apare.”

Robert Eduard Onut

Continuous Improvement Specialist

FAQ

Cum integrează QCLOT componentele TMS (Transportation Management System), WMS (Warehouse Management System) și SRM (Supplier Relationship Management) pentru a optimiza lanțul de aprovizionare?

QCLOT utilizează o abordare integrată pentru a eficientiza lanțul de aprovizionare, conectându-se direct cu transportatorii pentru a asigura un schimb eficient de informații privind statusul livrărilor, durata și eventualele modificări. Prin utilizarea sistemului nostru de management al transporturilor (TMS), QCLOT îmbunătățește planificarea și reduce timpul de așteptare, integrând funcții precum OTD și Transport Scoring Card pentru monitorizarea și evaluarea performanței.

În plus, QCLOT facilitează colaborarea strânsă cu furnizorii și clienții prin intermediul sistemului nostru de management al relațiilor cu furnizorii (SRM) și sistemului de management al depozitelor (WMS). Aceasta include funcționalități care permit partenerilor să contribuie cu informații valoroase, cum ar fi programul de lucru al depozitelor și matricea de comunicare organizată pe nivele și funcții, optimizând astfel fluxul de informații.

În depozite, QCLOT permite o planificare eficientă a porturilor de descărcare a mărfii prin definirea parametrilor specifici zonei de recepție, inclusiv timpul necesar manipulării mărfii, ceea ce duce la îmbunătățirea proceselor logistice și la evaluări calitative ale livrărilor.

Ce procese critice sunt gestionate de QCLOT și cum contribuie acestea la eficientizarea operațiunilor de transport?

QCLOT excelează în gestionarea eficientă a mai multor procese critice în cadrul lanțului de aprovizionare, contribuind semnificativ la optimizarea operațiunilor de transport:

1. RFQ Integrat (Request for Quotation) - Platforma QCLOT permite utilizatorilor să lanseze și să gestioneze cereri de oferte integrate direct prin sistem. Acest proces asigură obținerea celor mai bune raporturi calitate-preț pentru serviciile de livrare, facilitând alegeri cost-eficiente și strategice.

2. Corelarea Facturii de Transport - QCLOT automatizează și simplifică corelarea facturilor de transport cu transporturile efective și documentele asociate, cum ar fi CMR-ul (Carnetul de Marfă Rutieră). Această funcționalitate reduce erorile de facturare și îmbunătățește acuratețea documentației de transport.

3. Integrarea cu E-Transport - Prin integrarea cu platforme de e-transport, QCLOT asigură conformitatea cu reglementările ANAF și alte cerințe legale, minimizând riscurile legale și optimizând procesele de raportare fiscală.

4. Managementul Coletăriei - Sistemul de management al coletelor oferit de QCLOT permite o monitorizare precisă și eficientă a fiecărui colet în parte, de la primirea până la livrarea acestuia. Aceasta crește transparența, îmbunătățește satisfacția clienților și reduce timpul de așteptare în depozite.

Prin aceste procese cheie, QCLOT contribuie la eficientizarea operațiunilor de transport, reducerea costurilor și îmbunătățirea serviciului de livrare, asigurând o gestionare mai bună a resurselor și a timpului.

În ce mod facilitează QCLOT colaborarea și comunicarea directă între partenerii din lanțul de aprovizionare?

QCLOT este conceput ca o platformă de business inspirată de rețelele sociale, având scopul de a consolida comunicația și de a minimiza pierderile prin colaborare eficientă. Platforma noastră permite conectarea facilă și directă a tuturor partenerilor esențiali din lanțul de aprovizionare, inclusiv furnizori, clienți, transportatori și operatori logistici (3PL). Acest sistem integrat stimulează un schimb continuu și transparent de informații, îmbunătățind coordonarea și eficiența operațională. Prin utilizarea QCLOT, partenerii pot comunica în timp real, gestiona fluxurile de informații și colabora pe platforma comună pentru a optimiza procesele de aprovizionare și distribuție.

Ce instrumente specifice oferă QCLOT pentru a îmbunătăți comunicarea și transparența între diferitele părți interesate din lanțul logistic?

QCLOT furnizează o serie de instrumente avansate care sporesc comunicarea și transparența între toți actorii din lanțul logistic:

1. Organizarea și Structurarea Informațiilor - Platforma QCLOT este proiectată pentru a facilita o comunicare eficientă direct în sistem, prin organizarea clară și structurata a informațiilor relevante pentru toți participanții în lanțul de aprovizionare și distribuție.

2. Sistemul de Notificări - QCLOT include un sistem robust de notificări care alertează utilizatorii despre actualizările critice, schimbările de status și alte informații importante, asigurând că toți membrii lanțului sunt la curent cu evoluțiile operative.

3. Acces Granularizat - Platforma permite personalizarea accesului pe baza rolurilor fiecărui utilizator, asigurând că informațiile sensibile sunt protejate și că fiecare participant are acces doar la informațiile necesare pentru rolul său.

4. Traducerea în 15 Limbi - Pentru a facilita utilizarea globală și a elimina barierele lingvistice, QCLOT oferă traducerea interfeței și a comunicărilor în 15 limbi diferite.

5. Integrarea cu AI și Asistență Virtuală - Un AI help integrat oferă suport în timp real pentru utilizatori, ajutând la navigarea în platformă și la rezolvarea rapidă a întrebărilor frecvente.

6. Interacțiunea BOT cu Șoferii - QCLOT dispune de un BOT integrat care permite interacțiunea directă cu șoferii pentru obținerea codului UIT, facilitând procesele de verificare și confirmare rapidă în timpul transporturilor.

Prin aceste instrumente, QCLOT nu doar că îmbunătățește eficiența operațională, dar și crește nivelul de încredere și colaborare între toate părțile implicate în lanțul de aprovizionare.

Cum contribuie QCLOT la reducerea impactului asupra mediului în cadrul activităților de transport și aprovizionare?

QCLOT este dedicat reducerii amprentei ecologice a activităților de transport și aprovizionare, implementând soluții inovatoare încă din momentul lansării platformei în 2016:

1. Monitorizarea Emisiilor de CO2 - Unul dintre obiectivele principale ale QCLOT a fost implementarea unui sistem de monitorizare a emisiilor de CO2 pentru fiecare tip de transport și pentru fiecare rută. Aceasta permite identificarea și implementarea practicilor de transport mai ecologice.

2. Implementarea Rutei „Milk Run” - QCLOT a implementat conceptul de „milk run”, care optimizează colectarea și distribuția mărfurilor către mai mulți parteneri pe o singură rută. Acest pas reduce numărul de călătorii necesare, minimizând astfel emisiile de carbon și optimizând utilizarea resurselor de transport.

3. Optimizarea Rutelor prin Algoritmi Proprietari - Platforma utilizează algoritmi de optimizare a rutelor pentru a maximiza eficiența transportului rutier, în special pentru volume mari de marfă. Aceasta contribuie la reducerea distanțelor parcurse și, implicit, la scăderea emisiilor de gaze nocive.

4. Analize Statistice și Suport AI - QCLOT oferă clienților săi analize statistice relevante, sprijinite in viitorul apropiat si de inteligența artificială, pentru a identifica soluții optime care contribuie la reducerea impactului ecologic. Prin colaborarea strânsă cu clienții, QCLOT se asigură că practicile de transport sunt cât mai sustenabile posibil.

Aceste inițiative reflectă angajamentul QCLOT de a opera într-un mod responsabil față de mediu și de a contribui activ la reducerea emisiilor nocive asociate cu lanțul de aprovizionare și transport.

Ce strategii adoptă QCLOT pentru a îmbunătăți constant costurile și calitatea serviciilor oferite?

QCLOT adoptă o abordare strategică și mult fațetată pentru a îmbunătăți continuu costurile operaționale și calitatea serviciilor, urmărind activ tendințele pieței și feedback-ul clienților:

1. Monitorizarea Continuă a Pieței - Suntem permanent conectați la dinamica pieței de logistică, extrăgând învățăminte valoroase din interacțiunea cu clienții noștri, atât existenți cât și potențiali. Această perspectivă ne permite să rămânem agili și receptivi la cerințele în schimbare ale pieței.

2. Adoptarea Tehnologiilor Avansate - Integrăm și adoptăm cele mai noi tendințe tehnologice, cum ar fi big data și inteligența artificială, pentru a crește performanța serviciilor noastre. Aceste tehnologii ne permit să analizăm mari volume de date și să optimizăm procesele, reducând costurile și îmbunătățind acuratețea și eficiența serviciilor.

3. Orientare Internațională și Dinamică - Conștienți de natura internațională și dinamică a pieței, facem eforturi constante pentru a rămâne aproape de clienții noștri, oferindu-le cele mai bune servicii. Aceasta include nu doar optimizarea aplicației noastre, ci și extinderea cunoștințelor noastre în domeniul logistic, pentru a oferi soluții care se aliniază cu nevoile și așteptările globale ale clienților.

4. Feedback Activ și Îmbunătățire Continuă - Încurajăm feedback-ul activ din partea clienților și utilizăm aceste informații pentru a ne calibra și îmbunătăți continuu serviciile. Aceasta ne ajută să identificăm rapid zonele care necesită ajustări și să implementăm îmbunătățiri care aduc beneficii directe clienților

În ce mod poate QCLOT să se integreze cu alte sisteme ale companiilor utilizatoare și care sunt posibilitățile de scalare a platformei?

QCLOT dispune de un API implementat care permite integrarea cu alte sisteme ERP ale clienților. Platforma este bazată pe cloud, iar scalarea este natural integrată în structura software-ului.

Ce măsuri de securitate sunt implementate în QCLOT pentru a proteja datele și informațiile gestionate?

Implementăm următoarele măsuri de securitate menite să protejeze informațiile pe care le gestionam:

Canale securizate: Comunicarea cu aplicatia se face doar prin canale securizate pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor în tranzit. Utilizăm protocoale precum HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) si SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).

Criptare datelor: Datele sensibile sunt criptate pentru a ne asigura că informațiile sunt protejate împotriva accesului neautorizat.

Controlul accesului: accesul la aplicatie se face utilizand un sistem de acces bazat pe chei de securitate, parole si roluri pentru utilizatori care asigura confidentialitatea si partajarea datelor in siguranta.

Monitorizare: Echipa noastră monitorizează în mod constant activitatea pentru a identifica orice activitate suspectă și pentru a preveni orice încercare de acces neautorizat.

Actualizări software: Aplicația noastră este supusă unor actualizări regulate pentru a remedia orice vulnerabilități cunoscute.

Backup: Toate datele tale sunt periodic criptate si apoi copiate și stocate pe servere securizate, situate în locații geografice diferite. Acest lucru garantează că în cazul unui incident, datele tale pot fi recuperate rapid și eficient.

QCLOT

Beneficiile QCLOT

Vă confrunți cu aceste provocări?

QCLOT vă ajută să le depășiți cu succes

Ce ne diferențiază

Doriți să aflați cum poate să ajute QCLOT compania dumneavoastră? Autoevaluați-vă performanța

MANAGEMENTUL TRANSPORTULUI

Cum vă gestionați în prezent costurile transportului?

MONITORIZAREA PERFORMANȚEI TRANSPORTULUI

Cum vă monitorizați performanța transportului?

PROGRAMAREA DOCURILOR ÎN/DIN DOC

Cum măsurați sarcina de lucru pentru operațiunile de recepție și expediere?

MANAGEMENTUL SPECIAL AL TRANSPORTURILOR DE MĂRFURI

Cum monitorizați costul transportului special? Transporturi speciale= transporturi în care nu sunt respectați parametrii normali / termen de transport (ex: termen de livrare mai scurt) / Incoterms (ex. FCA în loc de DAP...) / MOQ nerespectat / mod diferit de ambalare, stivuire...

ISTORICUL PREȚULUI TRANSPORTULUI/RUTEI DE TRANSPORT

Cum urmăriți costul transportului?

CONTROLUL FACTURILOR DE TRANSPORT

Verificați facturile primite de la companiile de transport în raport cu prețurile contractate?

MANAGEMENT CEP (CURIERAT EXPRESS)

Reușiți să urmăriți livrarea de colete mici și să monitorizați costurile facturate de companiile de curierat?

CEREREA DE OFERTĂ, PROCESUL RFQ

Aveți un proces de ofertare transparent pentru compania dumneavoastră?

ANALIZA STATISTICA A DATELOR

Folosiți analiza statistică pentru a iniția acțiuni de îmbunătățire a eficienței?

MONITOR DE NONCONFORMITATE - PLAN DE ACȚIUNE

Planurile dumneavoastră de acțiune și graficele de progres sunt clare pentru toți actorii implicați la diferite niveluri din organizație?

MATRICE DE COMUNICARE

Sunteți în măsură să găsiți informații relevante despre datele de contact ale angajaților partenerului dumneavoastră și rolurile acestuia în cadrul proiectului?

GESTIONAREA DEȘEURILOR

Vă monitorizați deșeurile (intrare/ieșire) datorate activităților de logistică (hârtie, lemn, plastic...)?

MONITOR EMISII CO2

Monitorizarea emisiilor de CO2 datorate activității de transport este unul dintre KPI-urile dumneavoastră?

REGULI DE SIGURANȚĂ ÎN FABRICĂ

Sunt regulile de siguranță, aplicabile în unitatea dumneavoastră, clare pentru toate companiile de transport?

VIZUALIZARE MULTI-SITE / CONTROL LA NIVEL DE CORPORAȚIE

Raportare și control multi-site

Results

how did you do it?

Send the results

5 rezultate remarcabile cu QCLOT

TESTIMONIALE

FAQ

Doriți să aflați cum poate să ajute QCLOT compania dumneavoastră?

Autoevaluați-vă performanța