Together!

Puțini dintre noi au posibilitatea de a privi prin lunetă dincolo de orizontul următorilor 5 sau 10 ani ai unei corporații. Chiar dacă viitorul nu este „vizibil”, strategia, drumul stabilit pentru corporație, devine ținta de viitor pentru toți angajații săi. Unele aspecte ale acestei viziuni personale sunt împărtășite cu alți membri din cadrul companiei, altele nu.
Ținta anuală pentru următorii cinci ani în ce privește cifra de afaceri din vânzări este principalul rezultat al acestei perspective, devenind piatra de hotar pentru exercițiul bugetar anual. Achizițiile, noile piețe vizate, reducerile de personal sau transferurile de producție sunt cele care de obicei rămân ascunse, neîmpărtășite.

Lucrurile mici și imaginile colorate creează uneori o viziune distorsionată și puncte oarbe.

Binoclul este necesar pentru perioada calculului bugetului anual, care este una a marilor speranțe, dar și a disperării pentru conducerea fabricii și a departamentele centrale. Orizontul văzut de o mână de oameni, în special în ceea ce privește cifra de afaceri, de obicei nu este în concordanță cu cifrele provenite din vânzări. Raportul anual consolidat în controlling nu se potrivește cu vânzările inițiale… și așa mai departe.
Așadar, o repetăm iarăși și iarăși, pentru a atinge reperele pentru exercițiul bugetar, toate acestea cu un efort imens din partea unui număr mare de oameni. Ne străduim să găsim lipsurile și să echilibrăm rezultatul și cheltuielile prin intermediul organizației, totul sub presiunea timpului.
Uneori ceea ce „vezi” este realitatea bugetului tău. Nu te amăgi; nu remediezi imaginea bugetului – o vei „vedea” pe tot parcursul anul în detalii.

Stimată conducere,
Pune-ți ochelarii pentru întâlnirea lunară obișnuită a SIOP pe tema rezultatelor trimestrului următor. Trebuie să „vezi” punctele forte, precum și să iei în considerare (să previzionezi) întreruperile cu noile proiecte. Toate acestea după ce vei fi nivelat vânzările și vei fi făcut magie în privința variației stocului și la sfârșit (dar nu în ultimul rând) vei fi comparat cu bugetul și vei fi început să pregătești câteva scuze suplimentare cu privire la diferențe.

Acum, dragă conducere,
Trebuie să-ți folosești ochiul liber pentru a trece prin revizuirea săptămânală a țintelor și pentru a „vedea” rezultatele de la sfârșitul lunii. În principal pentru a „vedea” și „a crede” cum se va încheia luna / cât de departe sau aproape ești de țintă și cel puțin pentru a „învăța” ce să faci data viitoare. Este timpul pentru reflecție și înțelegere cu privire la impactul asupra rezultatelor.

Este un obicei periculos să purtați ochelari de cal și să pretindeți că acest lucru vă ajută să vă concentrați asupra rezultatelor.

Mulți oameni din cadrul companiilor vor folosi „microscopul” pentru a vedea rezultatele zilnice, a analiza abaterile, a lua acțiuni pe baza datelor „văzute”. Din păcate, adevărul este că foarte puțini sunt capabili să privească prin microscopul zilnic realitatea liniilor de producție.
Pur și simplu, datele sunt ignorate și așteptarea obișnuită este ca managementul „de vârf” să ne spună ce să facem.

Toate „instrumentele optice” menționate mai sus vă vor ajuta doar dacă le utilizați corect.

Atenție!
Utilizarea incorectă a acestora poate provoca „viziune corporativă încețoșată”, „negarea realității” și uneori chiar „paralizie corporativă”.

Dar niciodată, niciodată, nu priviți prin caleidoscop pentru a vă „vedea” afacerea!