ETPLAN

ETPlan

ETPlan – Employee Transportation Plan – este o aplicație bazată pe cloud care ajută companiile să optimizeze utilizarea transportului, să monitorizeze, să controleze și să reducă costul transportului angajaților.

Este un instrument simplu, ușor de utilizat, care permite aplicarea PDCA (o metodă de management în patru pași utilizată în afaceri pentru îmbunătățirea și controlul continuu, aplicată în procesul de transport al angajaților).

Cu ETPlan, puteți planifica cu ușurință încărcarea săptămânii viitoare pe rutele de transport, puteți monitoriza în timp real folosind KPI-uri și alerte pentru probleme de subutilizare și/sau supracapacitate și puteți modifica rutele de transport pentru a optimiza procesul.

FACTORII CHEIE AI SUCCESULUI
PLANIFICARE

- Planificarea se face la nivel de supervizor
- interval de timp de o săptămână
- sunt planificate orele suplimentare
- sunt posibile acțiuni de reducere a costurilor

VIZUALIZARE

- Impactul costului pe schimb
- încărcare autobuz pe rută
- prezența angajatului la îmbarcare

CONTROL

- Cost de transport
- avertizare din timp a absenței angajatului

Provocări
  • Management laborios și care consumă timp
  • Controlul slab asupra prezenței angajatului la locul de muncă
  • Lipsa de informații privind utilizarea capacității de transport
  • Lipsa informațiilor exacte despre lista de pasageri
  • Transportul pe distanțe lungi
  • Costul ridicat al transportului angajaților
  • Costul ridicat din cauza absenței angajatului la locul de muncă
  • Planificarea bugetară inadecvată din cauza lipsei de date exacte privind costurile angajaților
  • Optimizarea slabă a rutelor de transport
Cum vă poate ajuta ETPlan?
Clienți
Îmbunătățește planificarea și monitorizarea încărcăturii de pasageri pe rutele de transport, contribuind astfel la optimizarea capacității și a rutelor de transport.

Crește timpul de răspuns în cazul absenței angajatului la locul de muncă, diminuând astfel riscul de afectare a activităților deja planificate și apariția unor costuri suplimentare neprevăzute.

Îmbunătățește planificarea și monitorizarea transportului pentru angajații care lucrează ore suplimentare.

Îmbunătățește planificarea bugetului și alocarea pe activități/departamente, prin furnizarea de date precise privind costul angajatului în funcție de distanța de transport.

Asigură conformitatea cu cerințele legale în vigoare, prin furnizarea unei liste de pasageri în timp real pentru fiecare vehicul și fiecare rută și alerte de supra capacitate.

Simplifică procesul de gestionare a reclamațiilor și monitorizarea măsurilor corective.

Îmbunătățește monitorizarea performanței livrării și oferă instrumente statistice pentru a sprijini deciziile de schimbare, extensiile.
Companii de transport
Evită situațiile de supra rezervare

Îmbunătățește performanța traseului

Rapoarte de utilizare a capacității