QCLOT

QCLOT – Transport Organizat Logic

QCLOT (Transport Organizat Logic) este o platformă de lanț de aprovizionare colaborativă – competitivă dedicată companiilor de producție. Veți obține avantaje competitive prin modelul de colaborare cu lanțuri de aprovizionare. Partenerii din această rețea colaborează pentru a reduce risipa din lanțul de aprovizionare, concurând pentru a oferi cea mai bună valoare clienților lor.

QCLOT – aplicație software inovatoare bazată pe cloud - combină elemente din componentele TMS, WMS și SRM într-o secvență simplă, ergonomică și logică, permițând o mai bună colaborare și comunicare directă între partenerii din lanțul de aprovizionare pentru un management eficient al transportului, îmbunătățirea constantă a costurilor și calității și impact mai mic asupra mediului.

evaluează-ți performanța

Provocări
Comunicare laborioasă și consumatoare de timp între parteneri pentru organizarea transporturilor
Management dificil al transportului din cauza volumelor mari
Control slab asupra livrării mărfurilor/materialelor
Proces lent de aprobare pentru transporturile de marfă premium
Creșterea numărului de transporturi de marfă premium generate de eroarea umană
Management centralizat defectuos al pachetelor de curierat expres (CEP).
Informații insuficiente și inexacte pentru licitațiile de transport
Planificare inexactă a bugetului de transport
Lipsa monitorizării performanței livrării
Lipsa de trasabilitate
Proces complicat de control și validare a facturilor
Lipsa gestionării datelor de transport pe mai multe site-uri
Ce poate face QCLOT pentru dumneavoastră?
  • Îmbunătățește comunicarea în lanțul dvs. de aprovizionare, reducând concomitent timpul necesar pentru emiterea unei comenzi de transport la maximum 30 de secunde. Elimină tot timpul petrecut în comunicarea telefonică și prin e-mail cu furnizorii, clienții, furnizorii de transport.
  • Permite controlul programului de livrare al tuturor bunurilor / materialelor dumneavoastră prin programarea orei și a locului (docul) pentru încărcare / descărcare.
  • Elimină transporturile de marfă premium generate de erori umane, simplifică procesul de Cerere de Cotație și reduce timpul de aprobare al acestuia, permițând totodată o selecție transparentă a furnizorilor de transport.
  • Simplifică livrarea pachetelor mici (CEP), monitorizând în același timp costul acestora și alocându-l către departamentele sau proiectele relevante. Depozitul dumneavoastră beneficiază de încărcare mai simplă a mărfurilor primite, precum și de planificarea livrărilor, creând împreună cu companiile de transport un plan INBOUND / OUTBOUND, astfel încât să nu existe coadă și nicio pierdere de timp pentru dumneavoastră și partenerii dumneavoastră.
  • Asigură controlul automat al facturilor de transport, oferind un cost de transport precis, reducând în același timp timpul pentru controlul și validarea facturilor.
  • Îmbunătățește pregătirea licitațiilor de transport și planificarea bugetului, utilizând istoricul prețurilor de transport. QCLOT facilitează verificarea costului și monitorizarea eficientă a costului total de transport cu DOAR UN CLIC, ajutându-vă să vă planificați și să executați cu precizie bugetul. Platforma noastră analizează datele și compilează grafice relevante care vă permit să îmbunătățiți constant costurile și calitatea și să reduceți impactul companiei dumneavoastră asupra mediului.
  • Permite o monitorizare continuă a performanței livrării și a măsurilor corective.
  • Asigură trasabilitatea completă a mărfurilor transportate, de la ridicare până la livrare.
  • Îmbunătățește imaginea de ansamblu a companiilor de transport asupra tuturor livrărilor viitoare, le ajută să planifice ridicări o singură dată și expedierea mărfurilor.
  • Oferă o vedere globală și clară a lanțului de aprovizionare al companiei, simplificând gestionarea datelor de transport pe mai multe site-uri.
  • QCLOT face ca relațiile de muncă să funcționeze eficient, permițând mai multor utilizatori să se conecteze și să-și concentreze eforturile în mod eficient, sincronizând și partajând aceleași date în timp real. Matricea de comunicare rezolvă toate acele neînțelegeri comune care irosesc timp și bani, eliminând erorile de transmitere - primire a comenzilor.
Caracteristici:
Controlul costurilor
Control automat al facturilor
Flux de lucru pentru aprobarea transporturilor premium
Management de tip Milk-run
Management de tip CEP (Courier Express Parcel)
Programarea operării la docuri
Managementul paleților
Gestionarea deșeurilor
Monitorizarea emisiilor CO2
Trasabilitate completă
Matricea de comunicare
Multi - Valută
Multi – Limbă
Monitorizarea performanțelor la livrare
Raport & analiză
Cerere de cotație
Cinci valori pentru rezultate remarcabile:
  • 1. Valoarea costului de transport: vă ajută să economisiți bani!
  • 2. Monitorul emisiilor de CO2: reduce impactul asupra mediului!
  • 3. Valoarea Timp de așteptare a camionului: timpul de așteptare redus echivalează cu costuri îmbunătățite!
  • 4. Costul de transport premium: luați decizii mai rapide pe baza datelor în timp real!
  • 5. Performanța livrării: îmbunătățiți cifrele calității!
OPȚIUNI DE AMBALARE
QCLOT is available at a competitive price, on a subscription basis for quick deployment, with reduced cost of ownership, and rapid ROI. Being a highly customizable platform, we have to understand your current set-up in order to provide you with the best configuration at a fair price. Any time you can request an extension, change of the package.

It features a simple payment method: monthly subscription with fixed fee, for each and every single fiscal entity. This also includes a 30 days free usage.
QC LOT
PRINCIPAL

Instrumente de control al lanțului de aprovizionare

(managementul transporturilor, controlul costurilor, măsurători calitative, Milk-run, managementul transporturilor premium, RFQ, programare la docuri, monitorizarea CO2, managementul ambalajelor, managementul de tip Curier Express Parcel)

QC LOT
COMUNICARE

Instrumente pentru direcționarea eficientă a acțiunilor

(suport pentru lista de acțiuni, matrice de comunicare, chat)

QC LOT
STATISTICI

Susține intuiția cu date

(model de cost liniar, model de clustering, model de afaceri sinergic)

QC LOT
CORPORATE

Evaluate your performance:

Transport management

How do you currently manage your transport cost?





Transport performance monitoring

How do you monitor the transport performance?




Dock Scheduling IN / OUT

How do you measure the work load for receiving & shipping operations?




Special Freight mangement

How do you monitor special freight cost? Special freight= transports where the normal parameters are not respected / transport lead time (ex: shorter delivery time) / Incoterms (ex. FCA instead of DAP…) / MOQ not respected / different way of packing, stacking….




Transport price history / transport route

How do you trace the transport cost?




Transport invoice controlling

Do you check the invoices received from transport companies against the contracted prices?




CEP management (courier express delivery)

Are you able to track the small parcel delivery and monitor the cost when is invoiced by the courier companies?




Request for quotation, RFQ process

Do you have a transparent quotation process in place for your company?




Statistical data analisis

Do you use statistical analysis to initiate actions for efficiency improvements?




NON-Compliance monitor – action Plan

Are your action plans and progress charts clear for all the involved actors at different levels in the organization?




Communication matrix

Are you able to find relevant information about your partner’s employees contact details and roles within the project?




Waste Management

Do you monitor your waste (IN/ OUT) due to logistics activities (paper, wood, plastic...)?




CO Emmision Monitor

Is CO2 emissions monitoring due to transport activity one of your KPIs?




Safety rules in the factory

Are the safety rules applicable in your facility clear for all the transport companies?




Multi site view / Corporate level control

Reporting and multisite controlling




Results

how did you do it?

Send the results


what people says

Testimonials
I always wanted to have a tool that would help me get in a simple, consolidated way a complete picture of the freight in and out I do in my company.

This is a tool that is helping me to get the desired information, and by working together with the developer to enhance and structure correctly the data we manage to gather so far.
Calin Valcea

Logistics Manager, KIMBALL ELECTRONICS ROMANIA

The program is easy to use , give you a lot of details , information . There are a lot of people that are using this program in the same time and never broke down
Larisa Ardelean

Logistics, KIMBALL ELECTRONICS ROMANIA

It means extra work for us but an overview for us and Mahle. The goods will be picked up faster by MVT after registration.
Elvira Jahnke

Sales Manager, RUDER VERPACKUNGEN

The most I like about this software it is it’s functionality and ability to organize, also the communication.
Adelina Andrus

International Expeditor, EUROCCOPER

Customer support – immediate reaction. Updates – high value for low cost. Visual – lots of graphs and data available.
Bogdan Mihai Teculet

Logistics Manager Deputy

Dock Schedueling, Special Freight, the ease of use. I like the fact that this software links the supplier with the carrier and the customer very good. the owner of the software offers support immediately to solve if there is any issue.
Robert Eduard Onut

Continuous Improvement Specialist