Studiu de Caz:
Optimizarea Transportului Angajaților cu ET Plan. Studiu de oportunitate



Un producător din sectorul automotive, cu peste 1000 de angajați, s-a confruntat cu ineficiențe majore în gestionarea transportului angajaților în zilele de overtime. Planificarea se realiza manual, utilizând Excel, ceea ce genera costuri ridicate, alocare ineficientă a resurselor și întârzieri operaționale.

Pentru a transforma această provocare într-o oportunitate strategică, compania a colaborat cu Share It Smart, care a propus ET Plan, o soluție avansată pentru optimizarea transportului prin simulare și automatizare.

Situația Inițială – Provocările Identificate

Compania se confrunta cu multiple dificultăți:

    Planificare ineficientă

  • Introducerea manuală a datelor era consumatoare de timp și predispusă la erori.

  • Planificarea se baza pe estimări inexacte, afectând coordonarea transportului.

    • Costuri ridicate de transport

  • Tarifele fixe impuse de transportatori generau cheltuieli semnificative, indiferent de gradul de ocupare al vehiculelor.

  • În zilele cu overtime, costurile deveneau și mai mari din cauza alocării neoptimizate a resurselor.

    • Necesar excesiv de vehicule

  • În absența unui sistem inteligent, compania avea nevoie de 42 de vehicule zilnic, chiar și în zilele cu prezență fluctuantă.

Soluția Share It Smart

Pentru a optimiza transportul angajaților, Share IT Smarta structurat procesul în patru etape strategice:

Colectarea și prelucrarea datelor • Identificarea și anonimizarea datelor esențiale privind numărul angajaților și punctele de îmbarcare.

Integrarea datelor în ET Plan • Configurarea informațiilor în platforma ET Plan pentru simularea scenariilor optime de transport.

Simularea alternativelor optimizate • Utilizarea algoritmilor avansați pentru a calcula cele mai eficiente rute, luând în considerare: Traficul în timp real, Distanța parcursă, Numărul optim de vehicule, Orarele de lucru ale angajaților

Selecția soluției optime • Platforma ET Plan a propus varianta cu cea mai bună eficiență și cel mai redus cost

Rezultate și Impactul potențial

  • Reducerea costurilor de transport
    -27% reducere a costurilor totale de transport
    Scăderea numărului de vehicule utilizate de la 42 la 23
    Optimizarea alocării resurselor și eliminarea cheltuielilor nejustificate

  • Planificare optimizată
    Eliminarea erorilor din planificare prin automatizare
    Adaptare în timp real la necesitățile operaționale ale companiei
     
     
     

  • Eficiență sporită și sustenabilitate
    Creșterea transparenței în gestionarea transportului
    Reducerea amprentei de carbon prin utilizarea optimizată a resurselor
    Îmbunătățirea experienței angajaților prin rute mai eficiente

Simularea efectuată prin ET Plan a demonstrat că digitalizarea transportului angajaților poate genera economii semnificative și o coordonare mai eficientă. "Simularea efectuată prin ET Plan a demonstrat că digitalizarea transportului angajaților poate genera economii semnificative și o coordonare mai eficientă.

Dacă gestionarea transportului reprezintă o provocare pentru compania dumneavoastră, Share IT Smart vă poate ajuta să explorați soluții optime printr-o analiză personalizată

Aflați cum ET Plan poate eficientiza transportul angajaților dumneavoastră.
Contactați-ne acum!