Consultanță

Cum poți dubla capacitatea de depozitare în 5 zile, fără întreruperi sau riscuri?

Share IT Smart Team
10 min read

După relocarea liniilor de producție, BCS Timișoara s-a confruntat cu un blocaj logistic major, care punea în pericol continuitatea producției și respectarea standardelor IATF. Share IT Smart a intervenit cu o soluție integrată de optimizare operațională și reorganizare rapidă a depozitului – implementată fără întreruperi, în doar 5 zile.

Cum poți dubla capacitatea de depozitare în 5 zile, fără întreruperi sau riscuri?

Context și provocări inițiale

BCS Timișoara furnizează soluții electronice pentru industria auto și alte domenii cu standarde exigente. Relocarea liniilor de producție a dus la o creștere bruscă de peste 60% a volumului de piese, depășind capacitatea depozitului existent. Pentru a menține activitatea, au fost utilizate spații de depozitare temporare (palete în zone generale).

Probleme critice ce necesitau acțiune imediată

  • Opriri frecvente ale liniilor de producție
  • Acces dificil și riscuri operaționale
  • Acuratețe scăzută a stocurilor
  • Neconformitate cu standardele IATF 16949 și de siguranță ocupațională

BCS Timișoara - Electronică & Automotive

Activă în industria electronică și auto, compania a trecut printr-un proces de relocare a liniilor de producție care a generat o creștere de peste 60% a volumului de componente gestionate.

Analiza situației

Echipa Share IT Smart a realizat o analiză detaliată a spațiului și proceselor existente:

  • Observarea directă a fluxurilor de lucru și a metodelor de operare
  • Analiza gradului de utilizare a spațiului și echipamentelor
  • Simularea scenariilor de mutare folosind metoda „cardboard engineering”

Principalele cauze identificate

Problem
Infrastructură neadaptată la noile volume
Potential Impact
Incapacitatea de a acomoda creșterea de 60% a volumului de componente
Problem
Manipulare manuală ineficientă
Potential Impact
Timp operațional crescut și riscuri de siguranță
Problem
Lipsa unui model flexibil de organizare a stocurilor
Potential Impact
Depozitare temporară în zone generale care provoca întreruperi de producție
Problem
Neconformitate cu standardele IATF 16949
Potential Impact
Riscuri de audit și posibile probleme de certificare

Soluții implementate

O abordare cuprinzătoare care combină îmbunătățiri fizice ale infrastructurii cu concepte logistice inovatoare.

Optimizare operațională

Îmbunătățiri strategice ale infrastructurii pentru eficiență sporită.

  • Construirea unui depozit pe două niveluri, cu mezanin accesibil fără echipamente grele
  • Redefinirea strategică a organizării stocurilor pentru a crește siguranța, eficiența operatorilor și a reduce nevoia de specializare (ex: stivuitoriști)

Inovație și mobilitate

Concept revoluționar de depozit mobil.

  • Introducerea unui concept complet nou de „depozit mobil”: rafturile au fost ridicate și montate pe roți fără a fi golite, permițând mutarea lor ca un întreg, împreună cu stocurile, fără dezorganizare

Management de proiect și colaborare

Implementare coordonată cu parteneri cheie.

  • Coordonare completă a implementării de către Share IT Smart
  • Implicarea activă a clientului în definirea cerințelor de siguranță
  • Selectarea furnizorilor specializați: Concita pentru mutarea rafturilor încărcate, Tudox pentru extinderea rafturilor și construcția mezaninului

Gestionarea constrângerilor critice

Livrarea rezultatelor sub presiune extremă de timp.

  • Implementare în doar 5 zile, inclusiv 2 zile de weekend
  • Zero opriri de producție pe toată durata procesului
  • Respectarea completă a cerințelor stricte de siguranță și prevenire a riscurilor de incendiu

Transformare realizată în 5 zile

Rezultate și impact

80%

Creșterea capacității de depozitare

0

Întreruperi de producție

4,500

Locații finale de depozitare

Acuratețea stocurilor a fost semnificativ îmbunătățită

Acces mai rapid la componente și manipulare eficientă

Conformitate deplină cu standardele IATF 16949 și cerințele de siguranță ocupațională

Soluție sustenabilă care permite creștere viitoare

Scalabilitatea și sustenabilitatea soluției

O abordare orientată spre viitor, proiectată pentru excelență operațională pe termen lung.

Extensibilitate

Design modular care permite adaptare rapidă.

  • Mezaninul modular poate fi replicat în alte zone
  • Modelul de organizare cu rafturi mobile permite adaptări rapide la volume variabile

Sustenabilitate

Eficiență și optimizare a costurilor pe termen lung.

  • Organizarea favorizează gestionarea ciclică a stocurilor
  • Eliminarea echipamentelor grele reduce costurile și riscurile
  • Operatorii se concentrează pe activități cu valoare adăugată, crescând eficiența generală

Model replicabil

Crearea unui etalon intern de excelență.

  • Proiectul devine un reper intern pentru reorganizări logistice rapide în contexte critice

Concluzii cheie

Viteză fără compromis

Demonstrat că și cele mai presante provocări logistice pot fi rezolvate rapid, fără a compromite calitatea sau siguranța

Inovație în acțiune

Conceptul de depozit mobil a dovedit că gândirea neconvențională poate genera rezultate excepționale

Realizare fără întreruperi

Capacitatea a fost dublată menținând 100% continuitatea producției

Model strategic

A fost creat un cadru replicabil pentru transformări logistice rapide în medii critice

Read more about this project on LinkedIn

View LinkedIn post

Construind viitorul logisticii

Share IT Smart oferă nu doar implementări tehnice, ci și un model strategic replicabil, cu impact vizibil și sustenabil

Dacă organizația ta are nevoie de soluții agile în medii critice, suntem pregătiți să construim împreună un nou standard de eficiență logistică

Această abordare combină expertiza operațională cu planificarea riguroasă pentru a livra transformări rapide și sustenabile

Studii de caz similare

Mai multe povești de succes

Explorează cum am transformat operațiunile în diverse industrii

Cum poate un proiect de infrastructură de mare anvergură să depășească obstacolele operaționale și să își crească productivitatea cu 27%?
Vezi Studiul de Caz
Consultanță

Cum poate un proiect de infrastructură de mare anvergură să depășească obstacolele operaționale și să își crească productivitatea cu 27%?

În contextul construcției navale și al infrastructurii rutiere internaționale, un proiect ambițios de construire a unui pod de mari dimensiuni s-a confruntat cu întârzieri critice, deficiențe de planificare și lipsa alinierii organizaționale eficiente. Share IT Smart a intervenit cu o strategie integrată de optimizare, digitalizare și eficientizare a fluxurilor de producție, reușind să genereze îmbunătățiri semnificative.

Citește Studiul Complet
Importanța procesului RFQ în selecția transportatorilor - Date reale obținute cu QCLOT
Vezi Studiul de Caz
QCLOT

Importanța procesului RFQ în selecția transportatorilor - Date reale obținute cu QCLOT

Demonstrăm importanța unui proces RFQ (Request for Quotation) sistematic și controlat în activitatea logistică a unei companii de producție, utilizând date reale obținute prin platforma QCLOT. Evidențiem beneficiile financiare, eficiența operațională și riscurile asociate lipsei de competiție sau absenței acestui proces.

Citește Studiul Complet
Cum poate un șantier naval să reducă costurile operaționale ale echipamentelor cu peste 500.000 de euro în primul an?
Vezi Studiul de Caz
ERM

Cum poate un șantier naval să reducă costurile operaționale ale echipamentelor cu peste 500.000 de euro în primul an?

Un șantier naval de prestigiu, parte a unui grup internațional, se confrunta cu o gestionare ineficientă a resurselor, planificare deficitară și lipsa unui sistem digital de monitorizare. Printr-o soluție digitală avansată, Share IT Smart a implementat un sistem inteligent de planificare și optimizare, generând economii semnificative și îmbunătățiri operaționale.

Citește Studiul Complet