Sari la conținutul principal
Management Transport Angajați

ETPlan

ETPlan: Sistem Inteligent de Management

Reduceți costurile transport angajați prin optimizare inteligentă rute, programare automată și management fleet timp real. Soluție comprehensivă transport corporativ care îmbunătățește experiența angajaților reducând impactul de mediu și realizând economii semnificative costuri.

30%
Reducerea costurilor (testimonial client)
45%
Reducerea flotei (modelat)
100%
Conformitate completă
24/7
Comunicare
Aflați mai multe

ETPlan este o platformă de optimizare a transportului angajaților pentru fabrici, dezvoltată de Share IT Smart (Arad, România).

ETPlan nu este un TMS de marfă, o platformă de telematică GPS sau un sistem HR de planificare a schimburilor. Nu programează schimburi de producție și nu urmărește mărfuri. Planifică, rutează și calculează costul transportului persoanelor către și de la fabrică, folosind modelul de schimburi definit deja de sistemul tău HR.

Provocări frecvente

Transportul angajaților nu ar trebui să fie atât de complicat

Echipele de HR și transport din producție se confruntă zilnic cu aceste provocări — iar Excel-ul nu le poate rezolva

Costuri de transport în creștere

Costurile de transport al angajaților cresc cu 15-20% anual fără vizibilitate asupra unde se pierd banii. Planificarea manuală în spreadsheet-uri face optimizarea imposibilă.

Haos în programarea turelor

Operațiunile multi-tură creează o complexitate de programare pe care procesele manuale nu o pot gestiona. Orele suplimentare, schimbările de ultim moment și programele neregulate destabilizează rutele fixe.

Rute ineficiente

Rute planificate o singură dată și niciodată optimizate. Vehicule care circulă pe jumătate goale în timp ce costurile rămân aceleași. Fără date despre timpii reali de preluare, distanțe sau utilizarea vehiculelor.

Nemulțumirea angajaților

Timpi lungi de navetă, preluări ratate, fără informații în timp real. Angajați frustrați de transportul nesigur, ceea ce duce la fluctuație mai mare la nivel de fabrică.

Metoda ETPlan

Cum rezolvă ETPlan aceste probleme

Patru piloni care transformă transportul angajaților dintr-o durere de cap zilnică într-un avantaj competitiv

Pilonul 1

Design nativ pentru ture

Construit de la zero pentru producția multi-tură. Nu este un instrument generic de shuttle adaptat pentru ture — fiecare funcționalitate înțelege rotația turelor, orele suplimentare și programele neregulate.

Pilonul 2

Motor AI de rutare

Recalculare zilnică a rutelor pe baza prezenței reale a angajaților, a repartizărilor pe ture și a locațiilor de preluare. Nu rute statice — optimizare dinamică care se adaptează în fiecare zi.

Pilonul 3

Automatizare completă

De la planificarea zilnică la optimizarea rutelor și facturarea automată. Fără pași manuali, fără spreadsheet-uri, fără telefoane către transportatori.

Pilonul 4

Vizibilitate în timp real

Urmărire live, notificări instant și decizii bazate pe date. Fiecare parte implicată — HR, supervizori, angajați, transportatori — primește informația potrivită la momentul potrivit.

Planificare automată

Planuri de transport zilnice, generate automat

ETPlan generează planuri de transport zilnice optimizate din programele de ture — alocând rute, vehicule și ore de preluare fără intervenție manuală.

  • Generare automată a planurilor din datele turelor
  • Integrare directă cu programele ture din HR/ERP
  • Gestionarea orelor suplimentare și turelor neregulate
  • Alocare inteligentă a transportatorilor și vehiculelor
Optimizarea rutelor

Rute bazate pe AI care se adaptează zilnic

Motor de simulare și optimizare a rutelor care recalculează zilnic pe baza prezenței reale a angajaților, minimizând distanțele și maximizând utilizarea vehiculelor.

  • Recalculare zilnică a rutelor pe baza prezenței reale
  • Minimizarea distanțelor pe toate rutele
  • Optimizarea utilizării vehiculelor
  • Urmărirea și raportarea costului per angajat
Comunicare și conformitate

Toți informați, fiecare regulament respectat

Notificări în timp real mențin angajații, șoferii și coordonatorii sincronizați. Conformitatea integrată asigură că fiecare cursă respectă cerințele legale.

  • Notificări SMS și prin aplicație pentru ore preluare și schimbări
  • Alerte pentru schimbări de program și întârzieri în timp real
  • Conformitate cu reglementările de transport public
  • Sistem de feedback și gestionare reclamații angajați
Scenariu simulat

ETPlan, simulat pe datele reale ale fabricii

Optimizarea transportului angajaților în industria auto

Un producător auto de top s-a confruntat cu provocări în gestionarea transportului angajaților în timpul orelor suplimentare. Având mai multe ture și programe variate, s-au confruntat cu costuri ridicate și rute ineficiente. Pornind de la datele anonimizate despre angajați și punctele de îmbarcare, am simulat în ETPlan scenarii optimizate de transport. Cifrele de mai jos sunt rezultatele estimate de simulare, nu un rezultat livrat.

Rezultate estimate:

45%
Mai puține vehicule necesare
100%
Automatizarea planificării
Mărturii ale clienților

Ce spun clienții noștri

Transformarea transportului angajaților în practică

Am redus costurile de transport cu 30% și am îmbunătățit considerabil eficiența operațională. ETPlan este soluția perfectă pentru noi! Automatizarea și urmărirea în timp real au transformat modul în care gestionăm transportul angajaților.
Manager transport
Șef operațiuni
Companie auto
Planificarea transportului angajaților a devenit mult mai simplă și mai eficientă. ETPlan ne-a economisit timp și bani, îmbunătățind în același timp satisfacția angajaților prin rute și comunicare mai bune.
Director HR
Resurse umane
Companie IT
Întrebări Frecvente

Tot ce trebuie să știți despre ETPlan

Întrebări frecvente de la manageri HR și coordonatori transport care evaluează ETPlan

ETPlan este un sistem de management al transportului angajaților conceput pentru companiile de producție cu operațiuni pe ture. Automatizează planificarea zilnică a transportului, optimizează rutele cu AI și a redus costurile de navetă cu 30% la fabrica auto citată în mărturia clientului nostru.

Prin optimizarea rutelor bazată pe AI care recalculează zilnic pe baza prezenței reale și a datelor de ture. Minimizează numărul de vehicule, reduce kilometrii totali și elimină cursele cu locuri goale. La fabrica auto citată în mărturia clientului nostru, aceasta a redus costurile de transport cu 30%.

Da. ETPlan are un modul dedicat pentru ore suplimentare neplanificate și programare de ture neregulate. Când un supervizor adaugă ore suplimentare, sistemul generează automat planuri de transport fără intervenție manuală.

Adresele angajaților, programele de ture și rutele curente de transport. ETPlan se integrează cu sistemul HR/ERP pentru a prelua automat datele de ture. Configurarea inițială durează de obicei 2-4 săptămâni.

Da. Generare automată de facturi pe baza rutelor reale, distanțelor și numărului de pasageri. Alocare costuri zero-touch pe departament, centru de cost sau tură.

Manageri HR, coordonatori transport și echipe operaționale din fabrici cu peste 200 de angajați pe mai multe ture. Deosebit de util pentru fabricile auto, de electronice și farmaceutice cu rotații complexe de ture.

Prin SMS și notificări în aplicația mobilă. Angajații primesc actualizări în timp real despre orele de preluare, schimbări de rută, întârzieri și atribuiri de vehicule. Pot raporta și probleme printr-un sistem integrat de feedback.
Ecosistem

Completați digitalizarea transportului

ETPlan funcționează alături de alte produse Share IT Smart pentru a acoperi întreaga operațiune de transport

Transport marfă

QCLOT

Completați digitalizarea transportului — ETPlan gestionează naveta angajaților, QCLOT gestionează logistica de marfă.

Află Mai Multe
Începe

Pregătit să optimizați transportul angajaților?

Trei pași spre costuri mai mici, angajați mai fericiți și zero bătăi de cap cu planificarea

Apel de diagnostic
20 min · turele tale, rutele tale, costurile tale
Demo focalizat
Adaptat la complexitatea transportului tău
Pilot structurat
30-45 zile · reducere de costuri măsurabilă
Începeți conversațiaoffice@share-it-smart.com · +40 736 909 455