Cantitate brută și cantitate disponibilă

Cantitatea brută este tot ce se află fizic pe palet. Cantitatea disponibilă este brutul minus ce a fost deja alocat unei livrări. Ambele sunt corecte în același timp, iar confundarea lor este cel mai frecvent motiv pentru care un raport de stoc și raftul par să nu fie de acord.

Alocarea nu este singurul lucru care le separă. Stocul poate fi blocat de calitate, mutat în carantină în așteptarea unei decizii sau pregătit pentru un camion. În fiecare caz materialul este prezent și se poate număra, dar nu se poate vinde, așa că un sistem care raportează o singură cifră pentru tot îl va induce în eroare pe cel care o citește.

Testul practic este dacă un raport spune ce cifră afișează. Un șef de depozit care întreabă ce este în clădire, un planificator care întreabă ce se poate promite unui client și o echipă financiară care întreabă ce este în bilanț pun trei întrebări diferite despre aceiași paleți. Separarea brutului de disponibil peste tot este și ceea ce face posibilă protecția disponibilității, pentru că protecția trebuie să știe ce este cu adevărat liber înainte să apere o livrare anterioară.