Bătălia Corporatistă
Echipele centrale și locale au pur și simplu puncte de vedere diferite asupra aceleiași probleme: cine ar trebui să definească regulile jocului? De obicei, în filme, există o parte întunecată și un erou bun care este ocupat cu salvarea lumii, a banilor și a zilei.
Filmul Clasic
Achiziții Centrale vs Achiziții Locale – unde platoul de filmare este în lanțul de aprovizionare, iar actorii principali sunt furnizorii și echipa locală de achiziții.
Alte Filme la Fel de Celebre
Inginerie Centrală vs Echipa Locală de Industrializare
Logistică Centrală vs Logistică Locală
Control Central vs Fabrica Locală
Scenariul de Film
De obicei, în filme, scenariul este simplu. Există o parte întunecată și un erou bun (cu ceva dileme morale) care este ocupat în permanență cu următoarele acțiuni:
Salvarea lumii (compania)
Salvarea domnișoarei (banii)
Salvarea zilei sau a altceva (efortul)
Cele Patru Acte ale Dramei Corporatiste
1. Declarații Clasice (Preludiu)
Gemba este fabrica, iar Centralul nu știe ce se întâmplă la nivel local.
Suntem responsabili pentru mai multe fabrici și acesta este principalul motiv pentru care pur și simplu nu avem timp pentru detalii; avem nevoie de o privire de ansamblu.
2. Argumente (Înainte de Bătălie)
Costul total în stoc este ridicat, iar timpul de livrare este prea lung – risc mare de perisabilitate
MOQ-ul nu este ceea ce am nevoie, este prea mare pentru a susține atât de mult stoc
Taxele și accizele de import pe care trebuie să le plătesc nu au fost luate în calcul
Dimensiunea standard a ambalajului nu este potrivită pentru procesul meu logistic intern
Obținem cel mai bun preț doar prin valorificarea volumului la nivel global
Standardele trebuie aplicate în toate companiile și respectate de furnizori cât și de fabrici
O singură voce în fața furnizorilor este cea mai eficientă; puterea de negociere este maximizată și condițiile sunt aceleași pentru toți
Există risc de practici incorecte și conflicte de interese
3. Bătălia
De obicei decisă înainte să înceapă și rareori ajunge să fie mai mult decât o frustrare exprimată la un pahar de vin în timpul unui team building.
4. Finalul
De cele mai multe ori previzibil de la început – nu este un film bun. Poate fi diferit? Putem transforma filmul dintr-un joc de acțiune adolescentin într-un documentar pentru adulți?
Abordarea de Tip Documentar
O soluție matură pentru companii adulte
Există un set clar de obiective pentru ca Achizițiile Centrale să localizeze/regionalizeze cât mai multe materiale posibil fără a adăuga costuri suplimentare (precum validări) sau, cel puțin, cu un ROI sub un an și cu un obiectiv clar de reducere a 'costului total în stoc'.
Materialele pregătite pentru localizare/regionalizare sunt revizuite în comun și strategia este discutată cu echipele locale ale fabricilor relevante cel puțin o dată pe an.
Echipa locală este implicată în proces și preia inițiativa în definirea nevoilor locale specifice (de exemplu, procesul de ambalaje returnabile și/sau cerințele de etichetare).
Există un angajament clar de a găsi furnizori noi și buni și de a-i evalua pe baza unor principii agreate în comun. Echipa Centrală este responsabilă de nominalizarea funcțiilor de evaluare pentru a verifica capacitatea noilor furnizori selectați (pot fi și parteneri externi). Procesul este transparent pentru toate părțile implicate, iar rezultatele sunt comunicate la timp, într-un mod structurat.
Echipa locală este responsabilă pentru MOQ, SPS, INCOTERMS și pregătirea specificațiilor. Echipa Centrală este responsabilă de pregătirea protocolului de negociere și evaluarea impactului financiar. Elementele principale ale protocolului (contractului) sunt comunicate transparent și la timp către echipa locală.
Echipa Centrală prezintă de fiecare dată, în cadrul exercițiului bugetar, evoluția prețurilor așteptată și tendințele pieței globale specifice fiecărui material către echipa locală.
Se planifică un angajament comun de reducere a costurilor, luând în considerare toate eforturile central și local (inclusiv ale furnizorului). Se organizează întâlniri specifice 'ÎN FABRICĂ' (acolo unde este gemba) cu Centralul, Localul și furnizorul, unde sunt discutate și aplicate cele mai bune idei de îmbunătățire.
Atenție!
Documentarul de mai sus este potrivit doar pentru companii adulte.
În continuare: Ambalarea, ultima frontieră...
